本項目為浙江省國際貿易集團有限公司電子檔案管理系統(tǒng)國產化(2024)項目,項目編號:JTXX202424,采購人為浙江省國際貿易集團有限公司,采購代理機構為【浙江中通通信有限公司】。項目資金由采購人自籌,資金來源已落實,現(xiàn)進行競爭性磋商采購,有意向的潛在供應商(以下簡稱供應商)可前來應標。
一、項目概況
1.采購內容:為實現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)國產化,響應相關上級要求及整合檔案信息資源,提供知識化的檔案利用服務,統(tǒng)一規(guī)劃建設集團電子檔案管理系統(tǒng),有利于解決集團內檔案的數(shù)字化管理,實現(xiàn)檔案的全生命周期管理,有利于深入挖掘檔案信息資源,實現(xiàn)共享利用,故進行本次項目采購。項目預(估)算金額60萬元(含稅),通過競爭性磋商采購確定1家成交單位,具體如下:
序號 | 名稱 | 數(shù)量 | 單位 |
1 | 電子檔案管理系統(tǒng)國產化(2024) | 1 | 套 |
2.項目建設周期:計劃于2024年11月-2025年5月(不含質保期)。
3.項目實施范圍:涵蓋集團本級。
4.技術規(guī)范書:詳見第三章技術規(guī)范書。
★5.本項目設置最高限價60萬元(含稅)。供應商報價超過最高限價的,其響應將被否決。
二、供應商資格條件
1.供應商應為中華人民共和國境內(不含香港、澳門、臺灣地區(qū))法律上和財務上獨立的法人或依法登記注冊的其他組織,合法運作并獨立于采購人和采購代理機構;提供營業(yè)執(zhí)照復印件。
2.供應商應承諾成交后向采購人開具符合采購人要求的增值稅專用發(fā)票。
3.供應商須遵守國家法律、法規(guī),具備良好商業(yè)信譽,未被列入“信用中國”(網址:www.creditchina.gov.cn)“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件”的記錄及“中國政府采購網”(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”的記錄,失信問題已處理、整改完成的除外。
4.單位負責人為同一人或存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段應答或未劃分標段的同一采購項目應答。
5.本項目不接受聯(lián)合體應答。
6.供應商不得存在下列情形之一
(1)為采購人不具有獨立法人資格的附屬機構(單位);
(2)被責令停業(yè)或破產狀態(tài)的;
(3)被暫停或取消應答資格的;
(4)財產被重組、接管、查封、扣押或凍結的;
(5)在最近三年內騙取成交的;
(6)在最近三年內因嚴重違反合同約定被解除合同/協(xié)議,或取消供應商資格的;
(7)法律、法規(guī)和采購文件規(guī)定的其他不得存在的情形。
三、資格審查方法
本項目將進行資格后審,資格審查標準和內容見采購文件第四章“評審原則和評審辦法”,凡未通過資格后審的供應商,其應答將被否決。
四、采購文件的獲取
1.采購文件獲取時間:2024年10月25日至2024年10月30日17時00分(北京時間,下同);
2.獲取地點:樂采云平臺(https://www.lecaiyun.com/)。
3.獲取方式:(1)樂采云平臺(https://www.lecaiyun.com/)本項目招標公告附件中下載《獲取采購文件登記表》并填全信息。(2)登錄樂采云平臺(https://www.lecaiyun.com/)→我的工作臺→項目采購→獲取采購文件→申請(附件提交《獲取采購文件登記表》以及采購文件文本費匯款憑證,審核通過后可獲取采購文件,本次采購不提供紙質版采購文件。(3)本項目招標采用全電子流程,供應商需在樂采云平臺(https://www.lecaiyun.com/)注冊登記并在提交投標文件前獲取企業(yè)電子簽章。
售價:500元人民幣,售后不退,未按本磋商公告要求獲取磋商文件的供應商,其響應將被拒絕。支付賬號:
戶名:浙江中通通信有限公司
開戶:中信銀行杭州天水支行
賬號:3110830019310017232
注:采購代理機構僅對獲取磋商文件時上傳的資料進行符合性檢查,材料真實、有效性由本項目磋商小組在評審階段審核。
4.購買磋商文件的采購代理機構將統(tǒng)一開具電子增值稅專用/普通發(fā)票。
五、響應文件的遞交
1.響應文件的遞交地點(網址):樂采云平臺(https://www.lecaiyun.com/);
2.應答截止時間:2024年11月1日9時30分
注:本項目實行電子投標。響應文件應按照本項目采購文件和電子交易平臺的要求編制、加密,并應當在應答截止時間前在規(guī)定電子交易平臺完成傳輸遞交,應答截止時間后送達的響應文件,將被電子交易平臺拒收。如認為需要,供應商可以選擇遞交備份響應文件,采用數(shù)據(jù)電文形式,以U盤形式存儲,并在應答截止日前1日送達指定地點,逾期送達或未密封將被拒收。
備份文件收件人:嚴依意,聯(lián)系方式:13967186642,收件地址:浙江省杭州市拱墅區(qū)河東路215號。(收件時間:上午8:30-11:30,下午14:30-17:30,節(jié)假日、雙休日除外。)
本項目拒絕接受紙質投標文件。
六、磋商時間和地點
1.磋商地點(網址):樂采云平臺(https://www.lecaiyun.com/);
2.磋商時間:2024年11月1日9時30分
七、電子招投標說明
1.電子招投標:本項目以數(shù)據(jù)電文形式,依托“樂采云平臺(https://www.lecaiyun.com/)”進行應標活動,不提供紙質版采購文件;
2.投標/應答準備:注冊賬號--點擊“商家入駐”,進行供應商資料填寫;申領CA數(shù)字證書---申領流程詳見“樂采云平臺-下載專區(qū)-電子交易客戶端-CA驅動和申領流程”;安裝“樂采云電子交易客戶端”---前往“樂采云平臺-下載專區(qū)-電子交易客戶端”進行下載并安裝;
3.響應文件的制作:在“樂采云電子交易客戶端”中完成“填寫基本信息”“導入響應文件”“標書關聯(lián)”“標書檢查”“電子簽名”“生成電子標書”等操作;
4.采購人或采購代理機構將依托樂采云平臺完成本項目的電子交易活動,不接受未按上述方式獲取采購文件的供應商進行應標活動;
5.未按上述方式獲取采購文件的供應商對該文件提出的質疑,采購人或采購代理機構將不予處理;
6.響應文件的傳輸遞交:供應商應在響應截止時間前將加密的響應文件上傳至樂采云平臺,響應截止時間以后上傳遞交的響應文件將被拒收;
7.響應文件的解密:供應商或采購代理機構按照樂采云平臺提示和采購文件的規(guī)定在30分鐘內完成在線解密。響應文件已按時解密的,除采購文件有約定外,備份響應文件自動失效。響應文件未按時解密時,應按照以下方式處理:①因供應商原因造成未解密的,視為撤銷其響應文件;②因非供應商原因造成未解密的,在征得采購人相關管理部門同意后,可延長解密時間或延期解密;③因非供應商原因造成未解密或經延長、延期仍無法解密時,供應商提供了備份響應文件的,以備份響應文件作為依據(jù);未提供備份響應文件的,視為撤回響應文件;
8.電子招標的終止:電子招標過程中出現(xiàn)以下情形之一,可終止電子采購活動:①樂采云平臺發(fā)生故障而無法登錄訪問的;②樂采云平臺功能模塊出現(xiàn)錯誤,不能進行正常操作的;③樂采云平臺發(fā)現(xiàn)嚴重安全漏洞,有潛在泄密危險的;④其他樂采云平臺無法正常運行,或無法保證電子招標活動的公平、公正和安全的情況。出現(xiàn)上述情形之一,經評審委員會評估不影響采購公平、公正性的,可以待上述情形消除后繼續(xù)開展電子招標活動,也可以決定某些環(huán)節(jié)以紙質形式進行,影響或可能影響采購公平、公正性的,應當重新組織采購活動;
9.具體操作指南:詳見樂采云平臺“服務中心-幫助文檔-項目采購-操作流程-電子招投標-供應商”。
八、發(fā)布公告的媒介
本磋商公告僅在樂采云平臺(https://www.lecaiyun.com/)上發(fā)布,其他媒介轉載無效。
九、聯(lián)系方式
采購人名稱:浙江省國際貿易集團有限公司
采購人地址:浙江省杭州市上城區(qū)香樟街39號
采購代理機構名稱:浙江中通通信有限公司
采購代理機構地址:浙江省杭州市河東路215號
郵編:310014
聯(lián)系人:嚴依意(電話:13967186642,郵箱:yanyy@chinaccs.cn)
項目經理:嚴依意、趙陽君
采購代理機構開戶銀行:中信銀行杭州天水支行
采購代理機構賬號:3110830019310017232
采購人:浙江省國際貿易集團有限公司
采購代理機構:浙江中通通信有限公司
2024年10月25日